የሰነድ አስተዳደር ሥርዓት

አጠቃላይ እይታ

ስለዚህ ሞጁል

የNYLOS የሰነድ አስተዳደር ሥርዓት ለእያንዳንዱ ክፍል ሰነዶችን የሚያከማችበት፣ የሚያጋራበትና የሚያስተዳድርበት አንድ ደኅንነቱ የተጠበቀ ቦታ ይሰጣል — ውሎች፣ ፖሊሲዎች፣ ማረጋገጫዎች፣ የተቃኙ መዝገቦችና ሌሎችም። በአቃፊ አወቃቀር፣ በዝርዝር የኃላፊነት ፈቃዶች፣ በስሪት ታሪክ፣ በማብቂያ ማስታወሻዎችና በሙሉ ጽሑፍ ፍለጋ የጋራ ድራይቮችን፣ የኢሜይል አባሪዎችንና የወረቀት ማህደሮችን ይተካል፤ ማን ምን እንዳየም ሙሉ መዝገብ ይይዛል።

ዋና ዋና ባህሪያት

የሚካተቱት

• 01

  ደኅንነቱ የተጠበቀ ማከማቻ

  የተመሰጠረ ማዕከላዊ የሰነድ ማከማቻ ከምትኬና ከመልሶ ማግኛ ጋር።
• 02

  የስሪት ቁጥጥር

  እያንዳንዱ ማስተካከያ አዲስ ስሪት ይፈጥራል፤ የቀድሞውን በማንኛውም ጊዜ መመለስ ይቻላል።
• 03

  ዝርዝር ፈቃዶች

  በአቃፊ ወይም በሰነድ ደረጃ የማንበብ፣ የመጻፍና የማጋራት ቁጥጥር።
• 04

  የማጽደቅ ሂደት

  ሰነዶችን ለግምገማ፣ ለፊርማና ለማሳተም ከክትትል መዝገብ ጋር ይምሩ።
• 05

  የሙሉ ጽሑፍ ፍለጋና OCR

  ማንኛውንም ሰነድ — የተቃኘውንም ጭምር — በይዘቱ፣ በመለያው ወይም በመረጃው ያግኙ።

የሥራ ዘርፎች

ተጠቃሚዎቹ

የየሰነድ አስተዳደር ሥርዓት ሞጁል በበርካታ ዘርፎች ውስጥ ተተግብሯል። በተለይ የሚጠቀሙበት ድርጅቶች፦

ውጤቶች

የንግድ ጥቅሞች

• የጠፉና የተደገሙ ሰነዶችን ያስወግዳል
• ኦዲትንና የተገዢነት ግምገማን ያፋጥናል
• ሚስጥራዊ መረጃን በመዳረሻ ቁጥጥር ይጠብቃል
• የወረቀት፣ የኅትመትና የማከማቻ ወጪን ይቀንሳል